Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
|
meeting [2017/04/07 11:23] pingvinolog [7. После встречи] |
meeting [2018/03/28 12:16] |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ======= Проведение встреч ======= | ||
| - | |||
| - | (обязательно) - помечены пункты, которые стоит соблюдать как минимальный контракт с членами сообщества, чтобы обеспечить предсказуемость. | ||
| - | |||
| - | ===== 1. Оформить идею ===== | ||
| - | - Определён спикер | ||
| - | - Сформулирована тема (обязательно) | ||
| - | - Определена цель | ||
| - | - Определён формат (обязательно) | ||
| - | - Определён организатор (обязательно) | ||
| - | - Определена дата (обязательно) | ||
| - | ===== 2. Подготовить встречу ===== | ||
| - | - Определены необходимые материалы (проектор, флипчарты, маркеры, стикеры) (обязательно). | ||
| - | - Выбрано помещение ([[https://drive.google.com/open?id=1rm93VMKMAX2pVo5OCzqOm3Dn13heoUDj8zUXmGJSvbs|список возможных помещений]]) (обязательно). | ||
| - | - Если нужно голосование за дату и время, используем [[http://doodle.com/ru/| Сервис Doodle]], делаем опрос от имени сообщества. | ||
| - | - Убедиться, что планируемая дата мероприятия не совпадает с другими важными профессиональными событиями. | ||
| - | ===== 3. Опубликовать анонс ===== | ||
| - | - Подготовить текст анонса (обязательно) (см. [[#Создание анонса|Создание анонса]]) | ||
| - | - Подготовить картинку к анонсу | ||
| - | - Анонс на [[https://spb-coa.timepad.ru/|Timepad]] (здесь будет регистрация) (обязательно) (см. [[#Анонс на Timepad|Анонс на Timepad]]) | ||
| - | - Добавить мероприятие в Google-календарь [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=ZTJ1Y3Y1NDRxam43Y3Mxazc0OXNnMGUxMDhAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ|"Встречи сообщества аналитиков"]] | ||
| - | - Анонс в [[https://t.me/spbcoa|Telegram-чат сообщества]] (обязательно) | ||
| - | - В Facebook | ||
| - | - Анонс на [[https://www.facebook.com/spbcoa/|странице СоА]] Facebook (обязательно) | ||
| - | - Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/spbcoa/|группе СоА]] Facebook (обязательно) (здесь и далее репост со страницы сообщества в Facebook) | ||
| - | - Создать встречу в [[https://www.facebook.com/pg/spbcoa/events/?ref=page_internal|на странице СоА]] в Facebook | ||
| - | - Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/piterunited/|группе Piter-United]] Facebook | ||
| - | - Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/Analiz.v.IT|"Анализ в IT-проектах"]] | ||
| - | - Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/uml2.ru/|UML2.ru]] | ||
| - | - При необходимости - анонсы в группах дружественных сообществ (тех.писы, дизайнеры, тестировщики) | ||
| - | - Во Вконтакте | ||
| - | - Анонс в [[https://vk.com/spb_analytics|группе СоА]] VKoнтакте (обязательно) (обязательно от имени сообщества; под формой публикации есть чекбокс: от своего имени, от имени сообщества; иначе не отображается в лентах подписчиков и видно только при входе в группу) | ||
| - | - Обновить [[https://vk.com/event62341927|встречу СоА]] VKoнтакте (здесь и далее репост со страницы сообщества во ВКонтакте) | ||
| - | - Анонс в [[https://vk.com/piterunited|группе Piter-United]] VKontakte | ||
| - | - При необходимости - анонсы в группах дружественных сообществ (тех.писы, дизайнеры, тестировщики) | ||
| - | - В Google+ | ||
| - | - Опубликовать анонс на [[https://plus.google.com/u/1/104062147327118098313|странице СоА]] Google+ | ||
| - | - Опубликовать анонс в [[https://plus.google.com/u/1/communities/108851235934496354072|группе Piter-United]] Google+ | ||
| - | - Сделать рассылку на [[https://mailchimp.com/|MailChimp]] (см. [[#Почтовая рассылка Mailchimp|Почтовая рассылка Mailchimp]]) | ||
| - | - Написать [[member@spbcioclub.ru|письмо в CIO Club]] о встрече с адреса spbanalysts@gmail.com | ||
| - | - Разместить анонс на [[http://it-events.com/|АйТи-событие]] | ||
| - | - Проверить, что событие прошло модерацию на АйТи-Событие | ||
| - | ===== 5. Последние приготовления ===== | ||
| - | - Отправить ссылку на встречу в Timepad владельцу помещения | ||
| - | - Отправить список зарегистрировавшихся на Timepad владельцу помещения | ||
| - | - Сделать рассылку по почте с напоминанием за день до события (если вход в помещение не очевиден, то, дополнительно есть смысл сделать рассылку зарегистрировавшимся на событие с информацией как добраться (в идеале, с фотографией входа)). | ||
| - | - Сделать напоминание в группе сообщества VK за день до события | ||
| - | - Сделать напоминание в группе сообщества FB за день до события | ||
| - | - Сделать напоминание в группе СоА Google+ за день до события | ||
| - | ===== 6. Проведение встречи ===== | ||
| - | - Прийти за полчаса на место встречи, проверить готовность | ||
| - | - Провести встречу | ||
| - | ===== 7. После встречи ===== | ||
| - | - Перенести новых подписчиков из Timepad в Mailchimp (обязательно) (важно сделать до начала подготовки следующей встречи, лучше на следующий день после встречи) | ||
| - | - Выложить презентацию на [[https://www.slideshare.net/SPbCoA|Slideshare]] | ||
| - | - Выложить видеозапись на [[https://www.youtube.com/watch?v=y8OiLvD7qNA&list=PLs-78J8U9EH0gVREgGIU-DWFNdM12I6Z4|Youtube]] | ||
| - | - Опубликовать результаты встречи в группе сообщества VK | ||
| - | - Опубликовать результаты встречи в группе сообщества FB | ||
| - | - Опубликовать результаты встречи в группе СоА Google+ | ||
| - | - Собрать обратную связь аудитории: Выслать ссылку на опросник (8-)) | ||
| - | - Обратная связь с докладчиком | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Создание анонса ===== | ||
| - | Все черновики анонсов встреч создаются в [[https://drive.google.com/open?id=0B5UcdHPUsgpAfndqdlFUSmFLakZzdXJlLUg4T1VrRUVZWjhQdE1VaThfSlpRWXJXRWUwY1k|папке Google drive]]. | ||
| - | Анонс должен содержать информацию: | ||
| - | - тема; | ||
| - | - ФИО спикера (ведущего); | ||
| - | - дата; | ||
| - | - время; | ||
| - | - место проведения; | ||
| - | - Совет: указывайте не только адрес, но и (при необходимости) точный вход, а также нужны ли документы для прохода. | ||
| - | - краткое описание того, что будет происходить на встрече и ожидаемый результат. Указать, что будет выделено время для знакомства и обмена визитными (персональными) карточками; | ||
| - | - Совет: опишите формат встречи (доклад/семинар/brainstorm/etc), что будет происходить и насколько глубоко будет разбираться тема, кому это может быть интересно и что они получат в результате. Как ни банально, но текст должен "продать" доклад. | ||
| - | - ссылку на страницу встречи на Timepad (для размещения анонса в соцсетях) | ||
| - | - условия участия: платно/бесплатно/антикафе, нужно ли готовиться | ||
| - | - Совет: если количество мест ограничено, это нужно явно прописать. Как и время окончание регистрации, если охрана без нее не пропустит. Многие откладывают регистрацию на последний момент. Если есть ли какой-то входной порог для получения максимальной пользы от доклада, то нужно обосновать почему это именно так и зачем людям изучать приложенные материалы. | ||
| - | - организатор (к кому обращаться если потерялся/опаздываешь/есть вопросы) | ||
| - | - Совет: продумайте заранее что вы будете делать с потеряшками/опоздунами. Будет ли у вас возможность в процессе встречи объяснить им куда идти и в целом пропустить в зал. Особенно это касается тех, кто не зарегистрирован, но убежден, что пропустить его должны. Возможно, какие-то особенности следует явно прописать в анонсе. | ||
| - | - краткую информацию о спикере | ||
| - | - Совет: написать о спикере 2-4 предложения, из которых аудитория поймет почему его мнение по заданной теме должно быть интересно. Обычно это краткая биографическая справка и описание профессионального опыта. | ||
| - | - указать возможность принести с собой визитные (персональные) карточки для обмена с участниками. | ||
| - | |||
| - | При подготовке анонса нужно подготовить и краткое описание встречи (2-3 предложения), и подробное. Краткое сервисы публикации событий публикуют в списках новостей. | ||
| - | Совет: подумайте о картинке. Внимание привлекает именно она. | ||
| - | |||
| - | При размещении анонса стоит придерживаться правильного русского языка: | ||
| - | * в конце заголовков не ставятся точки; | ||
| - | * "вы" в публичных сообщениях пишется с маленькой буквы, "ты" пишется с маленькой буквы всегда, если не стоит в начале предложения ([[http://www.igro.ru/articles/plyaska_bolshogo_vy_-tta/|потому что]]); | ||
| - | * стоит выбирать один стиль сообщения и не смешивать бравурные обращения типа "Друзья!" и канцеляризмы в виде слов "является". | ||
| - | |||
| - | Как оформлены предыдущие анонсы можно посмотреть на [[https://spb-coa.timepad.ru/|Timepad]] и на [[https://www.facebook.com/spbcoa/|странице СоА]] Facebook | ||
| - | |||
| - | ===== Анонс на Timepad ===== | ||
| - | При создании анонса на Timepad: | ||
| - | * заголовок встречи должен начинаться с "Встреча СПб СоА", категория встречи - ИТ и интернет, | ||
| - | * просить участников в анкете регистрации (Шаг 2. Анкета регистрации) написать должность и компанию, | ||
| - | * если нужен опрос участников перед встречей, это также делается с помощью анкеты регистрации, в более сложных случаях в виде опросников Google Forms от имени сообщества, | ||
| - | * в дополнительных настройках анкеты регистрации нужно поставить галочку "Предлагать подписываться на мероприятия организатора", | ||
| - | * ставить ограничение количества регистраций, обычно приходит 50-70% зарегистрировавшихся, поэтому можно ставить цифру в 1,5-2 раза больше вместимости помещения. | ||
| - | |||
| - | ===== Схема распространения информации о встрече ===== | ||
| - | {{ :распространение_информации_о_встрече.png?300 |}} | ||
| - | |||
| - | ===== Почтовая рассылка Mailchimp ===== | ||
| - | Рассылка переехала Mailchimp из более очевидного Timepad после того, как Timepad не рассылал письма несколько дней и на вопрос о причинах ответил, что это не их профильная услуга и такие проблемы возможны и в дальнейшем. | ||
| - | [[https://docs.google.com/document/d/18DFpr-9hGedmBbKNEIK7fDB4hBPfJ_Cof9Qgrd-3DZs/edit?usp=sharing|Инструкция работы с Mailchimp]] (планируется доработка и перенос в Wiki) | ||
| - | |||
| - | ===== После встречи. Перенос подписчиков из TImepad в Mailchimp ===== | ||
| - | Инструкция по ручному переносу подписчиков из Timepad в Mailchimp. Можно настроить импорт сразу нескольких из CSV, генерируемого Timepad, я этим пока не занималась. Пока новых подписчиков каждый раз не больше десяти это не так критично. | ||
| - | [[https://docs.google.com/document/d/1VsDEHfL4H_XfPiqTk9-R47dUeEj_M1jMaPgoiJzEGYE/edit?usp=sharing|Инструкция по переносу подписчиков]]. | ||
