Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
meeting [2017/03/11 12:34] abramova |
meeting [2021/03/07 16:00] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 11: | Строка 11: | ||
- Определена дата (обязательно) | - Определена дата (обязательно) | ||
===== 2. Подготовить встречу ===== | ===== 2. Подготовить встречу ===== | ||
- | - Определены необходимые материалы (проектор, флипчарты, маркеры, стикеры) (обязательно) | + | - Определены необходимые материалы (проектор, флипчарты, маркеры, стикеры) (обязательно). |
- | - Выбрано помещение ([[https://drive.google.com/open?id=1rm93VMKMAX2pVo5OCzqOm3Dn13heoUDj8zUXmGJSvbs|список возможных помещений]]) (обязательно) | + | - Выбрано помещение ([[https://drive.google.com/open?id=1rm93VMKMAX2pVo5OCzqOm3Dn13heoUDj8zUXmGJSvbs|список возможных помещений]]) (обязательно). |
- | - Если нужно голосование за дату и время, используем [[http://doodle.com/ru/| Сервис Doodle]], делаем опрос от имени сообщества | + | - Если нужно голосование за дату и время, используем [[http://doodle.com/ru/| Сервис Doodle]], делаем опрос от имени сообщества. |
+ | - Убедиться, что планируемая дата мероприятия не совпадает с другими важными профессиональными событиями. | ||
===== 3. Опубликовать анонс ===== | ===== 3. Опубликовать анонс ===== | ||
- Подготовить текст анонса (обязательно) (см. [[#Создание анонса|Создание анонса]]) | - Подготовить текст анонса (обязательно) (см. [[#Создание анонса|Создание анонса]]) | ||
Строка 23: | Строка 24: | ||
- Анонс на [[https://www.facebook.com/spbcoa/|странице СоА]] Facebook (обязательно) | - Анонс на [[https://www.facebook.com/spbcoa/|странице СоА]] Facebook (обязательно) | ||
- Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/spbcoa/|группе СоА]] Facebook (обязательно) (здесь и далее репост со страницы сообщества в Facebook) | - Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/spbcoa/|группе СоА]] Facebook (обязательно) (здесь и далее репост со страницы сообщества в Facebook) | ||
- | - Обновить [[https://www.facebook.com/events/1788490824804626|встречу СоА]] в Facebook | + | - Создать встречу в [[https://www.facebook.com/pg/spbcoa/events/?ref=page_internal|на странице СоА]] в Facebook |
- Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/piterunited/|группе Piter-United]] Facebook | - Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/piterunited/|группе Piter-United]] Facebook | ||
- Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/Analiz.v.IT|"Анализ в IT-проектах"]] | - Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/Analiz.v.IT|"Анализ в IT-проектах"]] | ||
- Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/uml2.ru/|UML2.ru]] | - Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/uml2.ru/|UML2.ru]] | ||
+ | - При необходимости - анонсы в группах дружественных сообществ (тех.писы, дизайнеры, тестировщики) | ||
- Во Вконтакте | - Во Вконтакте | ||
- Анонс в [[https://vk.com/spb_analytics|группе СоА]] VKoнтакте (обязательно) (обязательно от имени сообщества; под формой публикации есть чекбокс: от своего имени, от имени сообщества; иначе не отображается в лентах подписчиков и видно только при входе в группу) | - Анонс в [[https://vk.com/spb_analytics|группе СоА]] VKoнтакте (обязательно) (обязательно от имени сообщества; под формой публикации есть чекбокс: от своего имени, от имени сообщества; иначе не отображается в лентах подписчиков и видно только при входе в группу) | ||
- Обновить [[https://vk.com/event62341927|встречу СоА]] VKoнтакте (здесь и далее репост со страницы сообщества во ВКонтакте) | - Обновить [[https://vk.com/event62341927|встречу СоА]] VKoнтакте (здесь и далее репост со страницы сообщества во ВКонтакте) | ||
- Анонс в [[https://vk.com/piterunited|группе Piter-United]] VKontakte | - Анонс в [[https://vk.com/piterunited|группе Piter-United]] VKontakte | ||
+ | - При необходимости - анонсы в группах дружественных сообществ (тех.писы, дизайнеры, тестировщики) | ||
- В Google+ | - В Google+ | ||
- Опубликовать анонс на [[https://plus.google.com/u/1/104062147327118098313|странице СоА]] Google+ | - Опубликовать анонс на [[https://plus.google.com/u/1/104062147327118098313|странице СоА]] Google+ | ||
Строка 41: | Строка 44: | ||
- Отправить ссылку на встречу в Timepad владельцу помещения | - Отправить ссылку на встречу в Timepad владельцу помещения | ||
- Отправить список зарегистрировавшихся на Timepad владельцу помещения | - Отправить список зарегистрировавшихся на Timepad владельцу помещения | ||
- | - Сделать рассылку по почте с напоминанием за день до события | + | - Сделать рассылку по почте с напоминанием за день до события (если вход в помещение не очевиден, то, дополнительно есть смысл сделать рассылку зарегистрировавшимся на событие с информацией как добраться (в идеале, с фотографией входа)). |
- Сделать напоминание в группе сообщества VK за день до события | - Сделать напоминание в группе сообщества VK за день до события | ||
- Сделать напоминание в группе сообщества FB за день до события | - Сделать напоминание в группе сообщества FB за день до события | ||
Строка 55: | Строка 58: | ||
- Опубликовать результаты встречи в группе сообщества FB | - Опубликовать результаты встречи в группе сообщества FB | ||
- Опубликовать результаты встречи в группе СоА Google+ | - Опубликовать результаты встречи в группе СоА Google+ | ||
- | - Собрать обратную связь аудитории | + | - Собрать обратную связь аудитории: Выслать ссылку на опросник (8-)) |
- Обратная связь с докладчиком | - Обратная связь с докладчиком | ||
Строка 62: | Строка 65: | ||
Все черновики анонсов встреч создаются в [[https://drive.google.com/open?id=0B5UcdHPUsgpAfndqdlFUSmFLakZzdXJlLUg4T1VrRUVZWjhQdE1VaThfSlpRWXJXRWUwY1k|папке Google drive]]. | Все черновики анонсов встреч создаются в [[https://drive.google.com/open?id=0B5UcdHPUsgpAfndqdlFUSmFLakZzdXJlLUg4T1VrRUVZWjhQdE1VaThfSlpRWXJXRWUwY1k|папке Google drive]]. | ||
Анонс должен содержать информацию: | Анонс должен содержать информацию: | ||
- | - тема | + | - тема; |
- | - спикер (ведущий) | + | - ФИО спикера (ведущего); |
- | - дата | + | - дата; |
- | - время | + | - время; |
- | - место проведения | + | - место проведения; |
- | - краткое описание того, что будет происходить на встрече и ожидаемый результат | + | - Совет: указывайте не только адрес, но и (при необходимости) точный вход, а также нужны ли документы для прохода. |
- | - ссылку на страницу встречи на Timepad (для размещения анонса в соцсетях) | + | - краткое описание того, что будет происходить на встрече и ожидаемый результат. Указать, что будет выделено время для знакомства и обмена визитными (персональными) карточками; |
- | - условия участия: платно/бесплатно/антикафе, нужно ли готовиться | + | - Совет: опишите формат встречи (доклад/семинар/brainstorm/etc), что будет происходить и насколько глубоко будет разбираться тема, кому это может быть интересно и что они получат в результате. Как ни банально, но текст должен "продать" доклад. |
- | - организатор (к кому обращаться если потерялся/опаздываешь/есть вопросы) | + | - ссылку на страницу встречи на Timepad (для размещения анонса в соцсетях) |
- | - краткую информацию о спикере | + | - условия участия: платно/бесплатно/антикафе, нужно ли готовиться |
+ | - Совет: если количество мест ограничено, это нужно явно прописать. Как и время окончание регистрации, если охрана без нее не пропустит. Многие откладывают регистрацию на последний момент. Если есть ли какой-то входной порог для получения максимальной пользы от доклада, то нужно обосновать почему это именно так и зачем людям изучать приложенные материалы. | ||
+ | - организатор (к кому обращаться если потерялся/опаздываешь/есть вопросы) | ||
+ | - Совет: продумайте заранее что вы будете делать с потеряшками/опоздунами. Будет ли у вас возможность в процессе встречи объяснить им куда идти и в целом пропустить в зал. Особенно это касается тех, кто не зарегистрирован, но убежден, что пропустить его должны. Возможно, какие-то особенности следует явно прописать в анонсе. | ||
+ | - краткую информацию о спикере | ||
+ | - Совет: написать о спикере 2-4 предложения, из которых аудитория поймет почему его мнение по заданной теме должно быть интересно. Обычно это краткая биографическая справка и описание профессионального опыта. | ||
+ | - указать возможность принести с собой визитные (персональные) карточки для обмена с участниками. | ||
При подготовке анонса нужно подготовить и краткое описание встречи (2-3 предложения), и подробное. Краткое сервисы публикации событий публикуют в списках новостей. | При подготовке анонса нужно подготовить и краткое описание встречи (2-3 предложения), и подробное. Краткое сервисы публикации событий публикуют в списках новостей. | ||
+ | Совет: подумайте о картинке. Внимание привлекает именно она. | ||
При размещении анонса стоит придерживаться правильного русского языка: | При размещении анонса стоит придерживаться правильного русского языка: | ||
Строка 84: | Строка 94: | ||
===== Анонс на Timepad ===== | ===== Анонс на Timepad ===== | ||
При создании анонса на Timepad: | При создании анонса на Timepad: | ||
- | * заголовок встречи должен начинаться с "Встреча СПб СоА", | + | * заголовок встречи должен начинаться с "Встреча СПб СоА", категория встречи - ИТ и интернет, |
* просить участников в анкете регистрации (Шаг 2. Анкета регистрации) написать должность и компанию, | * просить участников в анкете регистрации (Шаг 2. Анкета регистрации) написать должность и компанию, | ||
* если нужен опрос участников перед встречей, это также делается с помощью анкеты регистрации, в более сложных случаях в виде опросников Google Forms от имени сообщества, | * если нужен опрос участников перед встречей, это также делается с помощью анкеты регистрации, в более сложных случаях в виде опросников Google Forms от имени сообщества, | ||
Строка 99: | Строка 109: | ||
===== После встречи. Перенос подписчиков из TImepad в Mailchimp ===== | ===== После встречи. Перенос подписчиков из TImepad в Mailchimp ===== | ||
Инструкция по ручному переносу подписчиков из Timepad в Mailchimp. Можно настроить импорт сразу нескольких из CSV, генерируемого Timepad, я этим пока не занималась. Пока новых подписчиков каждый раз не больше десяти это не так критично. | Инструкция по ручному переносу подписчиков из Timepad в Mailchimp. Можно настроить импорт сразу нескольких из CSV, генерируемого Timepad, я этим пока не занималась. Пока новых подписчиков каждый раз не больше десяти это не так критично. | ||
- | [[https://docs.google.com/document/d/1VsDEHfL4H_XfPiqTk9-R47dUeEj_M1jMaPgoiJzEGYE/edit?usp=sharing|Инструкция по переносу подписчиков]] | + | [[https://docs.google.com/document/d/1VsDEHfL4H_XfPiqTk9-R47dUeEj_M1jMaPgoiJzEGYE/edit?usp=sharing|Инструкция по переносу подписчиков]]. |