Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- meeting [2018/03/28 12:16]
+++ meeting [2021/03/07 16:00] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+======= Проведение встреч =======
+(обязательно) - помечены пункты, которые стоит соблюдать как минимальный контракт с членами сообщества, чтобы обеспечить предсказуемость.
+===== 1. Оформить идею =====
+  - Определён спикер
+  - Сформулирована тема  (обязательно)
+  - Определена цель
+  - Определён формат  (обязательно)
+  - Определён организатор  (обязательно)
+  - Определена дата (обязательно)
+===== 2. Подготовить встречу =====
+  - Определены необходимые материалы (проектор, флипчарты, маркеры, стикеры) (обязательно).
+  - Выбрано помещение ([[https://drive.google.com/open?id=1rm93VMKMAX2pVo5OCzqOm3Dn13heoUDj8zUXmGJSvbs|список возможных помещений]]) (обязательно).
+  - Если нужно голосование за дату и время, используем [[http://doodle.com/ru/| Сервис Doodle]], делаем опрос от имени сообщества.
+  - Убедиться, что планируемая дата мероприятия не совпадает с другими важными профессиональными событиями.
+===== 3. Опубликовать анонс =====
+  - Подготовить текст анонса (обязательно) (см.  [[#Создание анонса|Создание анонса]])
+  - Подготовить картинку к анонсу
+  - Анонс на [[https://spb-coa.timepad.ru/|Timepad]] (здесь будет регистрация) (обязательно) (см.  [[#Анонс на Timepad|Анонс на Timepad]])
+  - Добавить мероприятие в Google-календарь [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=ZTJ1Y3Y1NDRxam43Y3Mxazc0OXNnMGUxMDhAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ|"Встречи сообщества аналитиков"]]
+  - Анонс в [[https://t.me/spbcoa|Telegram-чат сообщества]] (обязательно)
+  - В Facebook
+    - Анонс на [[https://www.facebook.com/spbcoa/|странице СоА]] Facebook (обязательно)
+    - Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/spbcoa/|группе СоА]] Facebook  (обязательно) (здесь и далее репост со страницы сообщества в Facebook)
+    - Создать встречу в [[https://www.facebook.com/pg/spbcoa/events/?ref=page_internal|на странице СоА]] в Facebook
+    - Анонс в [[https://www.facebook.com/groups/piterunited/|группе Piter-United]] Facebook
+    - Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/Analiz.v.IT|"Анализ в IT-проектах"]]
+    - Анонс в группе [[https://www.facebook.com/groups/uml2.ru/|UML2.ru]]
+    - При необходимости - анонсы в группах дружественных сообществ (тех.писы, дизайнеры, тестировщики)
+  - Во Вконтакте
+     - Анонс в [[https://vk.com/spb_analytics|группе СоА]] VKoнтакте (обязательно) (обязательно от имени сообщества; под формой публикации есть чекбокс: от своего имени, от имени сообщества; иначе не отображается в лентах подписчиков и видно только при входе в группу)
+     - Обновить [[https://vk.com/event62341927|встречу СоА]] VKoнтакте (здесь и далее репост со страницы сообщества во ВКонтакте)
+     - Анонс в [[https://vk.com/piterunited|группе Piter-United]] VKontakte
+     - При необходимости - анонсы в группах дружественных сообществ (тех.писы, дизайнеры, тестировщики)
+  - В Google+
+     - Опубликовать анонс на [[https://plus.google.com/u/1/104062147327118098313|странице СоА]] Google+
+     - Опубликовать анонс в [[https://plus.google.com/u/1/communities/108851235934496354072|группе Piter-United]] Google+
+  -  Сделать рассылку на [[https://mailchimp.com/|MailChimp]] (см.  [[#Почтовая рассылка Mailchimp|Почтовая рассылка Mailchimp]])
+  - Написать [[member@spbcioclub.ru|письмо в CIO Club]] о встрече с адреса spbanalysts@gmail.com
+  - Разместить анонс на [[http://it-events.com/|АйТи-событие]]
+  - Проверить, что событие прошло модерацию на АйТи-Событие
+===== 5. Последние приготовления =====
+  - Отправить ссылку на встречу в Timepad владельцу помещения
+  - Отправить список зарегистрировавшихся на Timepad владельцу помещения
+  - Сделать рассылку по почте с напоминанием за день до события (если вход в помещение не очевиден, то, дополнительно есть смысл сделать рассылку зарегистрировавшимся на событие с информацией как добраться (в идеале, с фотографией входа)).
+  - Сделать напоминание  в группе сообщества VK за день до события
+  - Сделать напоминание  в группе сообщества FB за день до события
+  - Сделать напоминание  в группе  СоА Google+ за день до события
+===== 6. Проведение встречи =====
+  - Прийти за полчаса на место встречи, проверить готовность
+  - Провести встречу
+===== 7. После встречи =====
+  - Перенести новых подписчиков из Timepad в Mailchimp (обязательно) (важно сделать до начала подготовки следующей встречи, лучше на следующий день после встречи)
+  - Выложить презентацию на [[https://www.slideshare.net/SPbCoA|Slideshare]]
+  - Выложить видеозапись на [[https://www.youtube.com/watch?v=y8OiLvD7qNA&list=PLs-78J8U9EH0gVREgGIU-DWFNdM12I6Z4|Youtube]]
+  - Опубликовать результаты встречи в группе сообщества VK
+  - Опубликовать результаты встречи в группе сообщества FB
+  - Опубликовать результаты встречи в группе СоА Google+
+  - Собрать обратную связь аудитории: Выслать ссылку на опросник (8-))
+  - Обратная связь с докладчиком
+===== Создание анонса =====
+Все черновики анонсов встреч создаются в [[https://drive.google.com/open?id=0B5UcdHPUsgpAfndqdlFUSmFLakZzdXJlLUg4T1VrRUVZWjhQdE1VaThfSlpRWXJXRWUwY1k|папке Google drive]].
+Анонс должен содержать информацию:
+   - тема;
+   - ФИО спикера (ведущего);
+   - дата;
+   - время;
+   - место проведения;
+     - Совет: указывайте не только адрес, но и (при необходимости) точный вход, а также нужны ли документы для прохода.
+   -  краткое описание того, что будет происходить на встрече и ожидаемый результат. Указать, что будет выделено время для знакомства и обмена визитными (персональными) карточками;
+     - Совет: опишите формат встречи (доклад/семинар/brainstorm/etc), что будет происходить и насколько глубоко будет разбираться тема, кому это может быть интересно и что они получат в результате. Как ни банально, но текст должен "продать" доклад.
+   -  ссылку на страницу встречи на Timepad (для размещения анонса в соцсетях)
+   -  условия участия: платно/бесплатно/антикафе, нужно ли готовиться
+      - Совет: если количество мест ограничено, это нужно явно прописать. Как и время окончание регистрации, если охрана без нее не пропустит. Многие откладывают регистрацию на последний момент. Если есть ли какой-то входной порог для получения максимальной пользы от доклада, то нужно обосновать почему это именно так и зачем людям изучать приложенные материалы.
+  -  организатор (к кому обращаться если потерялся/опаздываешь/есть вопросы)
+     -  Совет: продумайте заранее что вы будете делать с потеряшками/опоздунами. Будет ли у вас возможность в процессе встречи объяснить им куда идти и в целом пропустить в зал. Особенно это касается тех, кто не зарегистрирован, но убежден, что пропустить его должны. Возможно, какие-то особенности следует явно прописать в анонсе.
+  -  краткую информацию о спикере
+    - Совет: написать о спикере 2-4 предложения, из которых аудитория поймет почему его мнение по заданной теме должно быть интересно. Обычно это краткая биографическая справка и описание профессионального опыта.
+  - указать возможность принести с собой визитные (персональные) карточки для обмена с участниками.
+При подготовке анонса нужно подготовить и краткое описание встречи (2-3 предложения), и подробное. Краткое сервисы публикации событий публикуют в списках новостей.
+Совет: подумайте о картинке. Внимание привлекает именно она.
+При размещении анонса стоит придерживаться правильного русского языка:
+  * в конце заголовков не ставятся точки;
+  * "вы" в публичных сообщениях пишется с маленькой буквы, "ты" пишется с маленькой буквы всегда, если не стоит в начале предложения ([[http://www.igro.ru/articles/plyaska_bolshogo_vy_-tta/|потому что]]);
+  * стоит выбирать один стиль сообщения и не смешивать бравурные обращения типа "Друзья!" и канцеляризмы в виде слов "является".
+Как оформлены предыдущие анонсы можно посмотреть на [[https://spb-coa.timepad.ru/|Timepad]] и на [[https://www.facebook.com/spbcoa/|странице СоА]] Facebook
+===== Анонс на Timepad =====
+При создании анонса на Timepad:
+  * заголовок встречи должен начинаться с "Встреча СПб СоА", категория встречи - ИТ и интернет,
+  * просить участников в анкете регистрации (Шаг 2. Анкета регистрации) написать должность и компанию,
+  * если нужен опрос участников перед встречей, это также делается с помощью анкеты регистрации, в более сложных случаях в виде опросников Google Forms от имени сообщества,
+  * в дополнительных настройках анкеты регистрации нужно поставить галочку "Предлагать подписываться на мероприятия организатора",
+  * ставить ограничение количества регистраций, обычно приходит 50-70% зарегистрировавшихся, поэтому можно ставить цифру в 1,5-2 раза больше вместимости помещения.
+===== Схема распространения информации о встрече =====
+{{ :распространение_информации_о_встрече.png?300 |}}
+===== Почтовая рассылка Mailchimp =====
+Рассылка переехала Mailchimp из более очевидного Timepad после того, как Timepad не рассылал письма несколько дней и на вопрос о причинах ответил, что это не их профильная услуга и такие проблемы возможны и в дальнейшем.
+[[https://docs.google.com/document/d/18DFpr-9hGedmBbKNEIK7fDB4hBPfJ_Cof9Qgrd-3DZs/edit?usp=sharing|Инструкция работы с Mailchimp]] (планируется доработка и перенос в Wiki)
+===== После встречи. Перенос подписчиков из TImepad в Mailchimp =====
+Инструкция по ручному переносу подписчиков из Timepad в Mailchimp. Можно настроить импорт сразу нескольких из CSV, генерируемого Timepad, я этим пока не занималась. Пока новых подписчиков каждый раз не больше десяти это не так критично.
+[[https://docs.google.com/document/d/1VsDEHfL4H_XfPiqTk9-R47dUeEj_M1jMaPgoiJzEGYE/edit?usp=sharing|Инструкция по переносу подписчиков]].