Это старая версия документа!


Организационная страница

1. Оформить идею

  1. Определён спикер
  2. Сформулирована тема
  3. Определена цель
  4. Определён формат
  5. Определён организатор
  6. Определена дата

2. Подготовить встречу

  1. Выбрано помещение
  2. Определены материалы (проектор, флипчарты, маркеры, стикеры)

3. Опубликовать анонс

  1. Подготовить текст анонса (в Google doc)
  2. Подготовить картинку к анонсу
  3. Анонс на Timepad (здесь будет регистрация)
  4. Добавить мероприятие в Google-календарь
  5. Анонс на странице СоА Facebook
  6. Анонс в группе СоА Facebook
  7. Анонс в группе СоА VKoнтакте
  8. Анонс в группе Piter-United Facebook
  9. Анонс в группе Piter-United VKontakte
  10. Опубликовать анонс в группе СоА Google+
  11. Опубликовать анонс в группе Piter-United Google+
  12. Сделать рассылку на MailChimp
  13. Разместить анонс на АйТи-событие
  14. Проверить, что событие прошло модерацию на АйТи-Событие

5. Последние приготовления

  1. Отправить ссылку на Timepad владельцу помещения
  2. Отправить список зарегистрировавшихся владельцу помещения
  3. Сделать рассылку по почте с напоминанием за день до события
  4. Сделать напоминание в группе сообщества VK
  5. Сделать напоминание в группе сообщества FB
  6. Сделать напоминание в группе СоА Google+

6. Проведение встречи

  1. Прийти за полчаса на место встречи, проверить готовность
  2. Провести встречу

7. После встречи

  1. Выложить презентацию на Slideshare
  2. Выложить видеозапись на Youtube
  3. Опубликовать результаты встречи в группе сообщества VK
  4. Опубликовать результаты встречи в группе сообщества FB
  5. Опубликовать результаты встречи в группе СоА Google+
  6. Собрать обратную связь аудитории
  7. Обратная связь с докладчиком
  8. Перенести новых подписчиков из Timepad в Mailchimp